PRESENTACIÓN

La optimización de la función de compras se ha convertido en una necesidad parsa la competitividad de las organizaciones de todos los tamaños y sectores.

Las organizaciones deben ser capaces de seleccionar de modo óptimo sus proveedores, obteniendo los precios más competitivos y las mejores condiciones de compra. Al mismo tiempo, las organizaciones deben controlar y optimizar los costes de funcionamiento de la propia función de compras. En este sentido, las nuevas tecnologías ofrecen la posibilidad de optimizar el trabajo de los compradores y aprovisionadores, al mismo tiempo que facilitan la relación con los proveedores ayudando de modo muy directo a la optimización de los costes totales de compra.

La optimización de la función de compras de una organización puede incluir diversos aspectos. En primer lugar el propio rediseño de la organización de compras y sus procesos, tras un detallado diagnóstico, de modo que se la dote de una mayor eficiencia, agilidad y control y transparencia.

Los nuevos procesos de compra podrán estar soportados por herramientas tecnológicas que permitan optimizar el trabajo de los compradores y aprovisionadores. Estas herramientas, incluyendo portales de internet para acceso compartido por los proveedores, mejoran el coste total de la función de compras.

Por último, algunas organizaciones podrán optar por la externalización , total o parcial de sus operaciones de compra, en búsqueda de mayores sinergias y flexibilidad.

Estrategia y Dirección ha establecido una alianza estratégica con la empresa líder en optimización de la función de compras Fullstep Networks.

Consultoría para la optimización de la función de compras:

. Implantación de metodologías avanzadas de compras en función de las necesidades de cada empresa

. Dotar los sistemas de compras de agilidad, para que sean capaces de responder rápidamente a entornos cambiantes

. Conseguir la transparencia de todos los procesos de copras, facilitando las labores de supervisión y control

. Agregación de volumen para la consecución de mejores condiciones de compras

. Cooperación entre los distintos departamentos y personas involucrados

. Focalización en la generación de la mejora

. Generación de ahorros medibles

Mejores condiciones de compra

. Mantener o mejorar los términos actuales de calidad, servicio y precio

. Conseguir los objetivos corporativos de reducción de coste

. Reducción de los costes de administración (reducción de facturas y de proveedores)

Especialización Optimización

. Racionalización del consumo y asignación eficiente de los recursos de la empresa

. Incorporación de programas de mejora continua

. Seguimiento de la calidad de suministro

. Mejora de la gestión documental/control de los procesos asociados

. Flexibilidad

 

Herramientas tecnológicas

Nuestra plataforma tecnológica está basada en tres módulos diferenciados que permiten la gestión integral de la función de compras.

. GS (Global Sourcing), es el entorno de trabajo de los compradores. Permite la gestión de los procesos de negociación y toma de decisión, permitiendo el control y coordinación de la organización de compras, incluso en departamentos descentralizados. Abarca desde la definición de la petición de oferta hasta la realización de los contratos.

. EP (eProcurement), es el entorno de trabajo de los aprovisionadores. Permite la gestión de pedidos, tanto sobre bienes y servicios catalogados, como sin catalogar. Abarca desde la petición de orden de entrega hasta la recepción. El proceso se gestiona en torno a las reglas de negocio soportadas por los circuitos de aprobación e información configurados, facilitando tanto la gestión como el control.

. PORTAL + PS (Portal Shell), es el entorno de comunicación con los proveedores. A través de FULLSTEP PORTAL los proveedores pueden solicitar el registro en las bases de datos de la organización, mantener al día sus datos de organización y usuarios, responder a peticiones de oferta a las que hayan sido invitados, o realizar la gestión y seguimiento de sus pedidos.